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学院多方联动做好疫情防控期间研究生招生培养工作

自学校开展防控新型冠状病毒感染肺炎疫情工作部署以来,林学院积极响应学校号召,全面落实教育部和学校防疫工作要求,确保防疫期间林学院研究生招生培养等各项工作扎实推进。

一、多渠道,深调研掌握延期开学师生实际困难

学院在读研究生945人,寒假在校研究生11人。建立覆盖全院师生的多个工作群,制定详细研究生管理服务工作方案,成立全员工作组,辅导员和教学秘书下沉至研究生班级,细致摸排,及时了解学生动态信息、掌握学生困难与舆情,做到尽早尽快分类解决问题:共性问题学院统一解决,个别问题单独解决,解决不了的由学院向有关部门及时反映解决。

二、多措施,无死角保障防疫期间工作落实

抓保障,及时购买/发放口罩,饭盒水果等物资,保障在校隔离研究生学习生活。协助学校做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间贫困学生资助工作。加强对留学生的关注与管理,及时向留学生传递和发布各类信息,辅导留学生选课和学位申请。搭平台,依托“最多跑一次”,学生通过线上申请,在校辅导员通过邮寄、扫描传送等方式协助学生办理各类手续等,确保日常事务正常开展,截止目前共解决学生各类问题50 余件。提士气,组织开展为“武汉加油”祝福视频,祝福语征集等活动,共动员研究生提交近30件作品,丰富研究生在家的课余生活。

三、早部署,“两不停”工作平稳有序

学院工作专班提前部署,制定方案,采取多渠道授课方式,逐步推动课程平稳有序开展,逐一建立授课教师与选课学生交流答疑平台,保障授课质量,9门中文课程,2门留学生全英文课程均平稳有序开课,其中通过线上授课2门。

适时调整研究生招生咨询、复试录取等工作方案,主管招生副院长做到工作下沉、一线服务。在防疫期充分利用网络平台,设置四个工作群,面向考生建立信息通报群、交流群,面向教师,设置领导小组群、学科招生秘书工作群,开展针对性服务,解决当前招生咨询高峰期矛盾。定期开通招生咨询热线电话,直面考生进行答疑解惑。

下一步,学院将在前期工作成效的基础上,继续加强课程教学过程监控工作,切实保障研究生课程教学秩序和教学质量,落实各级责任,协同研究生导师做好疫情防控期研究生培养和论文指导工作,保障招生咨询渠道顺畅,做好复试准备工作,确保比发彩票登陆及时发布更新,坚决打赢这场疫情防控阻击战。

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